Ajakorraldus: 13 näpunäidet saavad ära tundide päevad

Töökohustused, isiklikud kohustused ja igapäevaelu rütm tähendab, et paljudel juhtudel kogume suure hulga tööd, mida me ei tea väga hästi, kuidas sellega toime tulla.

Tänu piisavale ajajuhtimisele , saame vähendada seda ülesannete kogunemist ja kergendada rõhu ja stressi tunnet, mis tavaliselt tuuakse.

• Võib-olla olete huvitatud: "9 nõuannet kontsentratsiooni parandamiseks (toetab teaduse)"

Kasutage päeva tundide ära: tehke vähemaga rohkem

Aja optimaalne juhtimine on väga oluline oskus nii tööl kui ka meie igapäevaelu toimimise ajal ning kuigi see tundub olevat enam ilmne, ei ole kõik inimesed võimelised korraldama oma aja ja ülesandeid kõige tõhusam viis

Võib kindlasti kaasa tuua halva aja juhtimise suur stress ja loomulikult tootlikkuse puudumine . Seega võib see hetkel, mil isik suudab mõista ja assimileerida, kuidas õigesti oma aega korraldada, ette näha ka võimalikud konfliktid ja kavandada alternatiivseid lahendusi.

Nagu eespool mainitud, on teadmine, kuidas õigeaegselt juhtida aega, oskus ja sellena on võimalik koolitada ja täiustada. Kuigi see pole keeruline, nõuab distsipliini ja visadust .

Esimene samm on alati olla teadlik ja nõustuda sellega, et me ei tööta korralikult ega kasuta meie aega, ja pakume seejärel mitmeid suuniseid. aja jooksul muutuvad nad harjumusteks et me teeme automaatselt.

Allpool pakume mitmeid näpunäiteid, et parandada ajajuhtimist, mis aitab meil olla vähem tootlikus palju aega ja seega aidata meil ennast paremini tunda.

• Seotud artikkel: "5 meeskonnatöö kasu"

13 näpunäiteid ajajuhtimise parandamiseks

Allpool tutvustame mitmeid näpunäiteid, mida iga päev rakendatakse, suurendavad meie tootlikkust ja takistavad meid kogemata ajaga raiskamata.

1. Positiivne suhtumine

Meie tööaegade positiivse paigutuse ja hoiaku säilitamine on oluline, et oma aega tõhusalt ja tõhusalt investeerida. See motiveerimispositsioon lihtsustab meil selge arusaama ja meie töö paremat planeerimist. Kui ülesanne esitatakse kindlasti motiveerimata viisil lõpuks otsime vabandusi, et meid häiriks, mida peame vältima .

2. Ole realistlik

On ebaloogiline püüda katta rohkem ülesandeid kui tõepoolest. Teine tähtis asi õige ajajuhtimise puhul on Ole enesest realistlik ja aus ja tean, mida me saame teha ja mis mitte.

Vastasel juhul on ainus asi, mida me saavutame, on see, et meid tungivad frustratsioon ja stress.

3. Määra eesmärgid

Selgete eesmärkide saavutamine on oluline, et teada saada, kuhu me läheme. Kuid märgitud eesmärkidel peab olema mitmeid omadusi mis muudab need elujõuliseks. Selleks peavad nad olema:

• Claros
• Kvantifitseeritav
• Võimalik .
• Taskukohane

4. Täpsustada ülesandeid

Selgitamaks, millised ülesanded tuleb eesmärkide saavutamiseks teha, on oluline vältida aega raiskamist tegevuses, mida me ei tea, kas need on kasulikud või mitte. Hea trikk on murda need ja muudavad need väiksemateks ja lihtsamateks ülesanneteks . Põhjuseks on see, et need maksavad meile vähem ja seetõttu me ei raiska neid energiat.

5. Prioriteet

On ilmne, et kõik ülesanded ja eesmärgid pole võrdselt olulised ja kiireloomulised, nii et koostada tegevuskava ja seada ülesandeid prioriteediks see aitab meil organiseerida, jälgida meie saavutusi ja ennetada võimalikke tüsistusi.

6. Loo päevakord või kalender

Kui meie ülesanded on prioriteediks, on järgmine samm nende planeerimisel. Optimaalne planeerimine väldib ettenägematute ülesannete esinemist ja minimaalse unustamist, nii et see jätab meile vaba aja meie jaoks rohkem aega.

7. Enne kergemate ülesannete tegemist

Ajakorralduses on seadus, kus öeldakse, et kui meil on üks või mitu ülesannet, mida saame teha kahe minutiga või vähemaga, siis saame neid kohe teha. Vastasel juhul on pärast raske ülesannet veel palju väikeseid ja kergeid ülesandeid, mille jaoks meil enam pole energiat.

Samuti, kui me järgime seda reeglit ka me tunneme end täiesti, tehes väga lühikese aja jooksul palju asju .

• Võib-olla olete huvitatud: "Õpi väärtust hindama"

8. Keskendu ühele ülesandele

On väga oluline mitte üritada mitme ülesande või tegevuse monopoliseerimist korraga. Kuigi meil on palju asju, on parem neid teha ükshaaval , tagades nii hea kontsentratsiooni ja optimaalse jõudluse.

9. Vähendage tähelepanelikkust

Häirete tõttu mõistame võimalikke väliseid stiimuleid, mis erinevad meie tähelepanu meie ülesandest. Mobiiltelefon, internet, sotsiaalsed võrgustikud, muud inimesed või ülesanded võivad meie tähelepanu tööle suunata, nii et see on vajalik, et need oleksid võimalikult nähtavad või võimalikud.

Kui ilmneb ettenägematu või teostatav ülesanne, on parem jätta see märkimata ja seda hiljem teha ärge katkestage tegevust .

10. Puhkus

See ei ole väärt üleküllastamist ja väsimust ainult selleks, et proovida varem lõpetada või teha rohkem ülesandeid. On vaja puhata nii tihti, muuta positsiooni ja muuta meie ajutaluu ja natuke häiriks. Vastupidi, on tõenäosus, et see väsimuse kuhjumine hakkab meid veelgi raskemaks muutma, muudab meid vaimseks ja meid tunneks, et me ei saa kõike teha.

11. Katkesta ühendus

Nii nagu ülesande täitmisel on vaja puhkust, on oluline katkestada, kui oleme päeva lõpule viinud. Võimaluse korral jätke ülesanded tööle või tööajaks ja pühendada vaba aega lahtiühendamiseks ja investeerige endasse.

12. Hoolitsege vahendite ja töökoha eest

Samavõrd oluline on hoolitseda nii meie suhtumise kui ka meie töökoha eest. Peame tagama, et meil on kõik, mida me peame ette valmistama , samuti tagada, et kõik toimib korrektselt.

Tellitud ruum või töökoht ja õiged tingimused aitavad meil paremini toime tulla ja mitte aega raiskata muudes küsimustes.

13. Vältida viivitamist

Proportsionaalne tähendab viivitama või edasi lükkama kõik tegevused või harjumused, mida me tahame teha, või me ei tunne ennast motiveeritud, asendades need teistega, mis stimuleerivad meid rohkem või on ebaolulisemad.

• Seotud artikkel: "Protsentatsioon või sündmus" Ma teen seda homme ": mis see on ja kuidas seda vältida"