Kuidas aruannet õigesti kirjutada 10 sammuga
Meie igapäevaselt nii töökohal kui ka väljaspool seda Pole sugugi haruldane, et mõnel juhul peaksime koostama aruande olukorra või probleemi arvestamiseks .
Kui esitate kaebuse, esitate taotluse või dokumenteerite konkreetse olukorra, on see dokumendi tüüp, mida me tavaliselt kirjutame. Kuid mõned inimesed võivad aruannete koostamiseks keeruliseks pidada. Sellepärast pakume selles artiklis teile mitmeid samme, kuidas aruannet koostada üldisel tasemel.
Mis on aruanne?
Aruanne on proosas kirjutatud dokument, mis toimub eesmärgiga, et isik, kes seda teostab, suudab teistele inimestele midagi olukorrast või teemast midagi kommenteerida. Tavaliselt nad suunatakse tavaliselt kõrgematele juhtumitele (näiteks linnavolikogule või ülemusele) , kuigi võite leida ka aruandeid, mille eesmärk on edastada midagi professionaalsest meist erinevast, et saaksite töötada samade andmetega ja kontrastida või laiendada neid.
Raporti tüübid on erinevad, millel võib olla erinevad eesmärgid ja diferentseeritud struktuurid. Siiski on käesolevas artiklis ette nähtud aruande koostamine, mis võtab arvesse nende üldist struktuuri.
Sammud aruande koostamiseks
Raporti koostamisel peame meeles pidama, et kõigepealt peame mõtlema, kuidas, millal ja miks me kavatseme seda teha . Seejärel koostatakse aruanne peegeldava olukorra ja eelnevate kaalutluste põhjal.
Allpool on rida kasulikke samme aruande õigeks kirjutamiseks.
1. Milline eesmärk on meil?
Enne kirjutamist peame mõtlema, mida me tahame oma raportiga saavutada. Kas me tahame probleemi lahendada või lihtsalt andmeid salvestada, et neid hiljem kasutada? Kas me tahame teaduslikku uurimist kajastada või esitada kaebuse? Me peame seda arvestama, et valida aruande tüüp, mis on juhtumi puhul kõige asjakohasem.
2. Pidage meeles, millist teksti soovite kasutada
Kõik aruanded ei ole ühesugused, igaüks esitab oma erisused. Näiteks kirjeldav aruanne kajastab andmeid, ilma et neid tõlgendataks, ilma et oleks võimalik teha järeldusi , samas kui demonstratsioonitüüp nõuab, et teema peaks välja töötama hüpoteese ja katsetama, et saada mitmeid tulemusi ja järeldusi.
3. Mõelge eesmärgile
See ei tähenda mitte ainult seda, vaid ka seda peaksite mõtlema, milline avalikkus on meie aruanne kui eesmärk . See võimaldab meil kohandada keele taset nii meie kui ka selle vaatajaskonna vajadustele.
4. Info valik ja analüüs
Eelmise etapi põhjal on oluline koguda soovitud teavet ja struktureerida seda asjakohaselt, et meie diskursusel oleks ühine joon. Samuti tuleb arvestada andmete liiki, mis peegeldub ja kuidas ja kuidas teavet on välja võetud. .
5. Võime kasutada graafilisi elemente
Kuigi see sõltub aruande tüübist, on võimalik kasutada visuaalseid elemente, mis hõlbustavad andmete mõistmist . Me viitame näiteks sagedusgraafikute kasutamisele sageduste analüüsimiseks või kasumi ja kulude analüüsi tegemiseks.
6. Pealkiri
Kuigi see võib tunduda rumal seda mainimist, õigesti juhatage raportit selgelt, võrreldes sellega, mis hõlmab selle realiseerimist ja kergesti arusaadavat see on midagi, mis aitab oluliselt kaasa lugejate arusaamist.
7. Kirjuta sissejuhatus
Selle aruande esimeses osas esitame lühikese kokkuvõtte teema kohta, mida aruanne tuleb käsitleda . Selles peab ilmnema raporti realiseerimise eesmärk ja probleem, mis tekitab vajaduse selle olemasolu järele ja selle konteksti, milles see toimub.
8. Laiendab ideid ja selgitab, mida arendati välja uuritud
Aruande põhiosas korraldame ja laiendame juhtumi või uurimise kohta teavet , jättes selged meetodid ja toimingud, mis näitavad, kuidas olukord on loodud või teostatud, ja kuidas andmeid saada. Kui uurimine kajastab uurimist, lisatakse sellised aspektid nagu teoreetilised mudelid ja olukorra uurimine.
9. Tee järeldus
Raporti viimases osas aruandes uuritud ja kajastatud uurimise lõpptulemus või nõudmine või taotlus peab kajastuma mida tehakse olukorra lahendamiseks. See peab olema selge ja arusaadav.
10. Kasutatav keel
On oluline, et kogu keeleks oleks selge ja kokkuvõtlik. See tuleb kirjutada ametlikult ja objektiivselt kolmandas isikus ja passiivses häälel. Faktid tuleb eraldada järeldustest, mis on tehtud (kui neid on) ja nad peavad otseselt käsitlema andmeid, millega nad tegelevad, kui neid ravitakse.
